Offene Stelle
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit · Linz — Ditachmair & Partner steht für höchste Qualität und Fachkompetenz in den Bereichen Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- & Rechnungswesen, …
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Selbstständige Organisation von Terminen, Besprechungen & Reisen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Behörden & Partner:innen
Korrespondenz- und Fristenmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & internen Abläufen
Fakturierung, Forderungsmanagement und Ablageprozesse
Erstellung interner Präsentationen, Protokolle und Reports
Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse mit Microsoft Teams, SharePoint & Co.
Anwendung von KI-Tools
Gestaltung und Versand von Newslettern & Social-Media-Beiträgen
Mitwirkung an internen Digitalisierungsprojekten
Unterstützung beim Onboarding neuer Klient:innen
Mithilfe bei Förderanträgen, Abgaben und vereinfachter Buchhaltungsabwicklung
Betreuung von Aufgaben im Bereich FinanzOnline, Zahlungsverkehr & Abgabenkonten
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)
Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung von Vorteil
Fit im Umgang mit MS Office, Teams & digitalen Tools
Affinität für moderne Kommunikation, Social Media & KI-Anwendungen
Organisationstalent mit strukturierter, gewissenhafter Arbeitsweise
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
Was wir bieten
Spannende Perspektive in der Assistenz
Mitarbeit in einem kompetenten, kollegialen Team
Persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben und Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Digitalisierung und Innovation
Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, erfolgreichen Unternehmen
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StandortLinz
UmfangVollzeit, 40h
Eintrittab sofort
Kontaktoffice@ditachmair.at
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